É bem comum que as empresas possuam colaboradores externos, algumas chegam até mesmo a não possuir sedes própria, e adotam espaços de coworking para reuniões ou trabalhos presenciais. 

Em razão do agravamento do coronavírus, muitos lugares resolveram aumentar o período de quarentena. Com isso, as empresas encontraram no home office, a saída para continuar suas operações. E com isso, o trabalho remoto virou realidade para grande parte da população mundial.

Essa era tecnológica no ambiente corporativo, é justamente o que permite que os colaboradores atuem à distância. Entretanto, apesar de oferecer uma série de vantagens, um ponto que ainda preocupa as empresas é: Como é possível manter seus colaboradores engajados mesmo de longe? 

Por isso, para tentar reduzir os impactos dessa nova realidade na produtividade e nas entregas das equipes, separamos algumas dicas para uma eficiente gestão à distância.

 Aperfeiçoe a comunicação 

O principal desafio deste cenário é a dificuldade de comunicação com a equipe. É importante perceber se a sua empresa possui essa falha, pois, a comunicação é um ponto fundamental.

 Por isso, busque aperfeiçoar a comunicação com seus colaboradores. Seja mais detalhista na hora de descrever as instruções para determinadas tarefas. Adote canais para esclarecer dúvidas e facilite o acesso dos colaboradores a informações relevantes sobre o fluxo de trabalho e aos resultados em tempo real. Incentive a troca de conhecimento entre os colaboradores.

 Faça um planejamento para o trabalho remoto 

Dificilmente será possível manter à risca o mesmo planejamento que estava em andamento antes dessa crise de coronavírus se agravar. 

Por isso, é importante reformular o planejamento vigente e adaptá-lo para o trabalho remoto. Lembre-se que não apenas a maneira de trabalhar mudou, mas também o cenário econômico, as necessidades dos clientes, preços, logística e diversas outras variáveis. 

Assim, é preciso redefinir estratégias, metas e objetivos, prioridades. Com um bom planejamento para gestão à distância, as equipes se sentirão mais confiantes e seguras para executar suas funções.

 Defina a rotina de trabalho para a equipe 

Com uma rotina bem estabelecida, os fluxos ficam mais organizados e as entregas não são comprometidas. Defina os horários para início e término do expediente, com pausas para almoço e descanso. 

Assim, o colaborador ficará menos perdido, agora que ele não precisa mais sair de casa e se apresentar fisicamente para o trabalho. 

Reúna a equipe (virtualmente) com uma frequência determinada

 Nesses encontros feitos via videoconferência, o gestor apresenta os resultados dos indicadores de desempenho, mostra para os colaboradores o que pode melhorar e esclarece dúvidas. 

Além disso, é nesse momento que se deve reconhecer os esforços que têm contribuído para os resultados positivos. Dessa forma, os colaboradores se sentem mais motivados a darem o melhor de si. Isso também fortalece o relacionamento entre líderes e liderados, algo que é essencial em momentos de incertezas como o de agora.

 Uma outra dica é fazer também reuniões individualmente para fornecer feedbacks mais personalizados.