A gestão organizacional é o planejamento de todas as ações que fazem parte do pleno funcionamento de um sistema, impactando positivamente na administração de um negócio, empresa ou organização, e no cumprimento de tarefas, metas e/ou objetivos gerais. 

Este tipo de gestão tem como finalidade conduzir pessoas e processos de forma eficaz, promover melhorias, criar um ambiente colaborativo, motivado, propício ao autodesenvolvimento e, consequentemente, à conquista de resultados. Este modelo de organização é orientada por uma política de valores da própria instituição, que influenciam em todas as etapas dos processos nas diversas áreas.

A pessoa que lidera a corporação baseada neste processo de implementação, deve sempre elaborar um planejamento tanto de curto, como de médio e longo prazo que consiga contemplar todas as necessidades, metas e objetivos para cada uma das etapas. 

Assim, todos irão enxergar os resultados e compreender que há muito mais para se alcançar, principalmente a gestão. É interessante também ser transparente e sempre manter contato com os outros funcionários, a respeito dos êxitos obtidos, para que todos sintam que o trabalho está realmente fazendo a diferença

Qual a responsabilidade da Gestão Organizacional?

Definir estratégias

A gestão organizacional é a fração responsável por definir estratégias efetivas e assertivas para o crescimento e expansão dos resultados da organização. É uma forma de direcionar e aproveitar os recursos disponíveis. Essas estratégias devem estar alinhadas à missão e políticas da empresa, e levar em consideração fatores internos como forças e fraquezas, bem como os externos, como, ameaças e oportunidades. 

É necessário, portanto ter noção do que está sucedendo no ambiente de atuação e ser capaz de empregá-lo a favor da empresa. Ela estabelece uma mesma direção para a organização, mesmo com diversos objetivos existentes, além de conseguir antecipar o problema, preparando o negócio para uma permanência  mais resistente e duradoura.

Implantar a cultura organizacional

Muito comum no contexto empresarial, ela consiste na junção de valores, crenças, normas e rituais adotados por uma empresa. Uma boa gestão organizacional deve implantar uma cultura de práticas, valores e políticas que norteiam a empresa e devem ser seguidas por todos os colaboradores da organização. 

Todas as regras morais e éticas de conduta a seguir já estão definidas, incluindo normas, valores e expectativas da organização. Mas como implementar a cultura organizacional? 

Veja a seguir algumas dicas para implementá-la de forma que não afete de forma negativa a empresa:

1 – Elaborar um documento sobre a cultura – Realizar um diagnóstico prévio da empresa e estabelecer a missão, os valores, onde está e onde deseja estar no futuro; Designar os princípios que auxiliam na tomada de decisão entre outras questões culturais. Este documento deve chegar a todos os colaboradores, não sendo de forma imposta ou obrigatória, de preferência.

2 – Manter um alinhamento dos objetivos com os colaboradores – É necessário incentivar o funcionário a “vestir a camisa” da empresa. Seguir os mesmos objetivos sempre. Para isto é importante um bom relacionamento entre as partes, com bastante diálogo. 

3 – Deixar claras as regras rotineiras – O funcionário deve ter conhecimento de todos os objetivos e valores da empresa, inclusive, padrões e comportamentos desejados pelo empresário, como por exemplo, algumas empresas exigem traje social de seus funcionários – o chamado dress code –, mas outras não, porém o colaborador deve ser bem orientado para que não o faça errado.

4 – Seja exemplo – Um líder deve ser a referência da equipe. A imagem dos gestores e diretores é de extrema importância, e é necessário ser zelada.

5 – Atente-se às contratações e demissões – O setor de recursos humanos (RH) deve estar inteiramente atualizado sobre a cultura organizacional da empresa e utilizá-la como pauta. O que significa que em um processo seletivo, por exemplo, o gestor deve expor todas as questões ligadas a este tema. Demonstrar como isso é importante fará a diferença na hora de contratar pessoas com o verdadeiro perfil da organização

6 – Promova ações de aproximação com a equipe – Para fortalecer a implementação da cultura, participar e incentivar a participação em comemorações e eventos, pode fortalecer. Assim é possível a promoção de feedbacks contínuos de maneira informal, sem constrangimento de alguma das partes. 

7 – Certifique-se de resultados – Por fim, é necessário conferir se está obtendo êxito na implementação. O que geralmente é medido pela satisfação e o maior engajamento dos colaboradores, o aumento na produtividade além da retenção de talentos.